많은 사람들이 매일 투두리스트(To-do list)를 작성합니다. 하지만 작성만 해두고 실천하지 못하거나, 하루가 끝나면 더 많은 일이 남아있는 경우도 많습니다. 이는 단순히 ‘적어두는 것’이 아닌, 전략적인 작성법이 필요하다는 뜻입니다. 오늘은 실제로 도움이 되는 투두리스트 작성법과 생산성을 높여주는 추천 앱을 소개합니다.
1. 투두리스트의 목적은 ‘실행’이다
투두리스트의 진짜 목적은 업무를 ‘기억’하는 것이 아니라, 업무를 ‘실행’하도록 만드는 것입니다. 따라서 너무 많은 일을 적거나, 모호하게 적는 것은 오히려 집중력을 떨어뜨릴 수 있습니다. 명확한 목표, 적절한 분량, 현실적인 계획이 핵심입니다.
2. 효과적인 투두리스트 작성 원칙
1) 할 일은 구체적으로 적는다
예: “블로그 작성” → X, “블로그 3편 초안 작성 (30분)” → O 작업 내용을 구체화하면 실행 가능성이 높아집니다.
2) 1일 3~5개 핵심 작업만 설정
모든 일을 다 적기보다는, 오늘 꼭 해야 할 핵심 작업 3~5개만 추리는 것이 좋습니다. 특히 가장 중요한 1~2개 작업을 먼저 처리하는 전략이 효과적입니다.
3) 할 일은 반드시 시간과 함께
투두리스트만 작성하고 시간을 정하지 않으면, 미루게 됩니다. 가능하면 시간 블로킹과 연동하여 “오전 10시: 이메일 답장, 11시: 회의 준비”처럼 시간 단위로 배정해보세요.
4) 완료 표시로 동기 부여
작업을 마친 후 체크하거나 줄을 긋는 행동은 뇌에 쾌감을 줍니다. 작은 성공의 누적은 자기효능감을 높이고, 다음 작업으로의 추진력을 만들어줍니다.
3. 추천 투두리스트 앱 5선
- 1. TickTick: 일정 + 할 일 통합, 시간 블로킹 기능도 탑재
- 2. Todoist: 직관적인 UI와 다양한 필터 기능, 협업도 가능
- 3. Google Tasks: 구글 캘린더와 연동되어 간편하게 사용 가능
- 4. Microsoft To Do: 마이크로소프트 생태계 사용자에게 적합
- 5. Notion: 커스터마이징 가능한 투두리스트 템플릿 제작 가능
4. 종이 vs 디지털, 어떤 것이 좋을까?
둘 다 장단점이 있습니다. 종이는 휴대성과 단순함, 시각적인 만족감이 강점이며, 디지털은 반복 작업, 일정 연동, 백업 등에서 유리합니다. 추천 전략은 다음과 같습니다:
- 중요 업무: 디지털 앱 (캘린더와 연동)
- 일상 루틴: 아날로그 플래너나 메모지
5. 루틴화가 성공의 열쇠
투두리스트는 매일 새로 쓰는 것도 좋지만, 자주 반복되는 업무는 루틴화하는 것이 효율적입니다. 예: 월요일 오전 - 주간 계획, 금요일 오후 - 업무 정리 등. 일상의 흐름을 만들면, 생산성이 자연스럽게 올라갑니다.
결론
투두리스트는 단순한 ‘메모’가 아니라, 생산적인 하루를 설계하는 전략 도구입니다. 오늘부터는 적는 것에 그치지 않고, 더 구체적으로, 더 실천 가능하게 구성해보세요. 다음 글에서는 여러분의 모든 계획과 작업을 한 곳에 정리할 수 있는 강력한 도구, Notion 생산성 시스템 구축법을 소개하겠습니다.